Innan jag började som Senior Content Strategist på Bluebeam-bloggen jobbade jag hemifrån i nästan två år. Även om jag hade en mestadels positiv upplevelse av det finns det också många skäl till att jag numera trivs med att åka till kontoret och jobba ihop med mina kollegor på Bluebeam.

Men nu när covid-19-pandemin tvingar många företag inom arkitekt-, ingenjörs- och byggbranschen att be sina anställda att jobba hemifrån använder jag samma tekniker som i mitt tidigare jobb för att bevara både produktiviteten och förståndet.

Här är några tips som bygger på min erfarenhet och som jag gärna vill dela med mig av.

Försök att klä dig ”normalt”

När man jobbar hemifrån kan det vara väldigt frestande att bara ramla ur sängen och sätta igång att jobba i pyjamas. Ännu mer frestande kan det vara att behålla pyjamasen på hela arbetsdagen och glömma bort att duscha, borsta tänderna och alla andra vanliga sysslor som man brukar utföra innan man ger sig av till jobbet på ett kontor.

Men tro mig – när man jobbar hemma är det bäst att försöka hålla så normala morgonrutiner som möjligt, och i det ingår att klä sig som vanligt. Det behöver förstås inte vara precis det som du brukar ha på dig på kontoret, men det bör vara kläder som du inte skulle ha något emot att visa dig i under en videokonferens med kollegorna.

Ha fasta rutiner

Försök att hålla normala arbetstider. Det kan hända att du jobbar några extra timmar här eller där, men försök så långt det är möjligt att jobba när dina kollegor jobbar, och ”stämpla ut” samtidigt som alla andra. Enkelt uttryckt: låt inte arbete och fritid smälta samman allt för mycket.

Många av dina kollegor kommer att arbeta samtidigt som du. Det gör det mindre lockande att försöka jobba på konstiga tider, men jag har märkt att det är lättare att vara fokuserad när jag vet exakt när jag ”är på jobbet” och inte. Det är dessutom viktigt att skilja på arbete och fritid för att må bra psykiskt när man jobbar hemifrån varje dag.

Motionera

Det här är något jag inte kan betona tillräckligt. Det är förvånande hur mycket man faktiskt rör sig varje dag bara genom att gå omkring på kontoret, ta sig till jobbet m.m. När man plötsligt inte längre gör det måste man kompensera för det. Se till att pausa regelbundet för att promenera eller träna. Även om många gym har stängt finns det en mängd andra sätt att motionera tryggt och säkert, kanske hemma med hjälp av träningsvideor på nätet. Mitt trick är att använda lunchrasten som träningspaus. Det ger ett bra avbrott i arbetsdagen och ger lite extra energi till eftermiddagstimmarna.

Schemalägg ”pendlingstid” även om du inte pendlar

Man behöver värma upp mentalt inför arbetet och varva ner efteråt. Vanligtvis gör många det på vägen till jobbet, till exempel genom att lyssna på musik eller poddar eller läsa böcker – sådant man normalt gör när man pendlar.

Se till att lägga in viss tid i din arbetsdag där hemma till att ändå göra sådana saker. I mitt fall kokar jag kaffe och lyssnar på en ljudbok under en timme innan jag gör mig i ordning, äter frukost och sätter igång att jobba. På eftermiddagen varvar jag ner genom att lyssna på mina favoritpoddar. Sådana aktiviteter håller hjärnan i form och du fortsätter att lära dig saker. De hjälper dig dessutom att hålla fast vid gränsen mellan arbete och fritid.

Överkommunicera med dina kollegor

Förlita dig inte på Slack eller andra samarbets- och kommunikationsverktyg när det gäller komplicerade frågor eller samtal med kollegor. Ta det om möjligt i en videokonferens eller ett telefonsamtal. Det är viktigt att se andras ansikten – icke-verbala signaler är en stor del av kommunikationen. Om någonting verkar vara på väg att eskalera i direktmeddelanden eller SMS, lyft telefonen eller öppna en videokonferens.

Håll koll på småätandet och drick vatten

Två saker händer mig när jag jobbar hemifrån: jag upptäcker att jag har fri tillgång till ett förråd av mat, och jag glömmer att dricka vatten. Detta i kombination med mer stillasittande är inte så bra.

Håll extra koll på att du dricker tillräckligt med vatten under dagen. Försök också att äta på samma sätt som du skulle göra om du pendlade till ett kontor.

För vissa kan detta innebära att man gör i ordning lunchen som en del av morgonrutinen. För andra kan det helt enkelt handla om att inte småäta för mycket under dagen.

Fastna inte i privata saker

När man jobbar hemifrån är det lätt att ta hand om privata småärenden, men försök att bara göra sådant som kan klaras av på några minuter här eller där. Att lägga en stund då och då på att betala en räkning eller beställa tid hos läkaren är helt ok, men se till att din arbetsdag inte fylls av hushållsarbete. Det kan också hända att vänner och familj som vet att du jobbar hemifrån tolkar det som att det går bra att ringa och småprata när som helst. Gör inte det. Håll dig fokuserad.

Netflix EFTER eller FÖRE jobbet

Den här punkten kräver kanske inte någon större förklaring, men det är viktigt att förbli produktiv och inte låta dig distraheras på arbetstid av dina favoritfilmer och TV-program. Visst, utan en lång pendling kommer du säkert att ha mer tid till sådant – se bara till att det inte inkräktar på din arbetstid.

Ha om möjligt ett separat arbetsutrymme

Under den här svåra tiden är det inte realistiskt att vänta sig att alla som plötsligt jobbar hemifrån ska ha tillgång till ett eget, perfekt inrett hemmakontor. Men det är viktigt att försöka skapa ett separat arbetsutrymme så långt det är möjligt. Då håller du dig fokuserad genom att begränsa störningar och du kan också lättare skapa de gränser och den balans mellan arbete och fritid som är så viktiga under den här svåra tiden.

Till sist – ligg inte i sängen och jobba på din bärbara dator. Då börjar hjärnan så småningom att blanda ihop sängen och arbetsplatsen och du får svårt att somna på kvällen.

Sist men inte minst, FÅ SAKER GJORDA

I synnerhet om du normalt har långt att resa till jobbet kommer du att nu få MYCKET mer tid under en dag. Utnyttja den. Du kan definitivt bli mer fokuserad och produktiv när du jobbar hemifrån – om du vill bli det. Det går att göra det här och ändå få balans och ha en normal fritid.

BONUS: Ta dig ut, om du kan och det är säkert

Givetvis ska du inte bryta mot Folkhälsomyndighetens rekommendationer om social distansering men om du kan ta en promenad i ditt område eller en biltur i staden är det viktigt att göra det för att inte känna dig allt för instängd. Särskilt som det ser ut som om många företag kommer att göra hemarbete obligatoriskt under flera veckor för att dämpa spridningen av viruset är det viktigt för din hälsa – och din produktivitet under arbetsveckan – att du hittar säkra sätt att komma ut då och då.