Selvom projekter er fulde af tekstboksmarkeringer, billedforklaringer og opmålingsmarkeringer side efter side, laves der ikke altid en datafangst og udarbejdelse af projektindsigter. “Og hvorfor gør der ikke det?” spørger ingeniør hos Turner Construction Katie Wood. “Det er rigtig gode rådata, men findes der en metode til at automatisere det bedre?”

Woods økonomiske svar dukkede op i form af en kombination af den kraftfulde annotationsliste i Bluebeam Revu og business intelligence-software (BI) som Microsoft Power BI. “Ingeniører og underentreprenører går ind i markeringerne og ændrer oplysningerne hver eneste dag, så det er der, vi finder muligheden for at oprette en forbindelse til datakilderne, opbygge indsigtsfulde rapporter og engagere vores teams til at tage beslutninger ud fra disse indsigter.”

Fordelene ved at gøre markeringer målbare:

• Giver de involverede let adgang til indsigt i projektet og tage beslutninger.
• Måler fremskridt og driver præstationen.
• Øger opmærksomheden omkring problemer med projektet.
• Gør det lettere at uddelegere ansvar til teams.

“Vi er alle på et hold af en slags, så man skal opbygge indsigt, der hjælper folk med at tage beslutninger.” – Ingeniør hos Turner Construction Katie Wood

Sådan fungerer

Det Annotationslisten i Revu gør det muligt for brugerne at registrere statusser, uddelegere ansvar, se opmålinger og kommentarer inden for det stærkt samarbejdsvenlige digitale rum. Som datakilde indeholder annotationslisten de oplysninger, der bliver trukket ind i BI-softwaren for at skabe projektindsigter. Brugerne kan eksportere hundrede eller tusinder af markeringer fra annotationslisten til en CSV, gemme disse data i et filadministrationssystem som SharePoint og lade Power BI-rapportens forudindstillinger opdatere for at finde disse data.

En rapport kan distribueres til alle teams og give forståelse for projektets fremskridt, materialer, installationsomkostninger og nærmest alt, hvad der er værdifuldt for forbedring af processerne. “Potentialet er uendeligt,” bekræfter Wood. “Digitalisering af koordineringen af arbejdet og fremskridtet i marken i en PDF-fil giver et bedre arkiv med disse oplysninger. Man får alle de daglige data fra byggepladsen, så man kan måle og forbedre eventuelle områder, der påvirker udførelsen af projektet.”

Tip: Katie Wood gør også markeringerne målbare, når hun foretager mængdeberegninger. Efter at have tegnet de geometriske grænser for rummene og oprettet brugerdefinerede kolonner i annotationslisten bruger hun funktionen Forklaring til at vise arealer og materialeomkostninger i tabelformat direkte på PDF-filen, der opdateres live, imens beregningerne fortsætter.

Funktioner til at gøre data målbare i Revu, som Katie Wood ikke kan undvære:

• Bluebeam Studio – I Revu kan projektteams gennemgå, markere, ændre og opdatere de samme filer på samme tid i clouden i Studio. Det giver mulighed for projektdeltagerne at dele Studio-sessioner med underentreprenører, arkitekter, ingeniører og bygherrer, og de kan deltage og bidrage til dataene, der bliver samlet i annotationslisten.
• Batchoversigt – Når du bliver vant til at eksportere fra annotationslisten, kan du bruge Batch-menuen til at eksportere flere PDF-filer og derefter køre dem gennem den samme datamodel i din BI-software. “Det gjorde virkelig udslaget,” husker Wood. “Det sparede mig for en masse tid.”
• Datafletning – Flere PDF-formularer i en mappe kan behandles som en enhed til data ved hjælp af datafletningsfunktionen. “Man kan analysere alle de svar, man har modtaget gennem formularerne, og spytte resultatet ud i et enkelt regneark,” tilføjer Wood.

For Wood er formålet med at lave markeringer, at man kan dele oplysninger. “Vi hjælper ikke blot os selv, men vi hjælper også vores handelspartnere og kunde, hvis vi hele tiden deler de projektoplysninger, der lærer os, hvordan vi skal bygge,” siger Wood.